闻喜县高校毕业生人事档案邮寄、存放须知

  为进一步提升高校毕业生等流动人员人事档案邮寄、存放便利度和满意度，有效促进我县人事人才工作高质量发展。现将有关事项告知如下：

  一、高校毕业生人事档案邮寄须知

  （一）档案邮寄地址

  单位名称：闻喜县就业服务中心

  邮寄地址：山西省运城市闻喜县城西南路1650号（县政务服务中心一楼15号窗口）

  联系人：人事档案室

  电话：0359-7021386

  邮编：043800

  （二）注意事项

  1、人事档案转递应通过机要通信或邮政特快专递等给据邮件方式进行，严禁个人自带档案、严禁高校将档案交于毕业生个人、严禁毕业生带本人档案到就业中心办理存档手续。

  2、仅接收具有闻喜户籍、闻喜高中学籍的应届高校毕业生档案。

  3、各高校将高校毕业生档案通过邮寄等方式邮寄到县就业服务中心，由学校提供EMS快递单号，网上查询快递签收10个工作日后，到闻喜县政务大厅一楼15号窗口办理存档手续。

  二、应届毕业生办理存档手续须知

  当年高校毕业生档案已邮寄到我中心的，请携带以下资料办理存档手续：

  1、毕业证原件及复印件

  2、学位证原件及复印件（本科以上学历提供）

  3、身份证原件及复印件

  4、学信网打印的《学历证书电子注册备案表》（大专及大专以上学历到学信网www.chsi.com.cn认证并打印），学历认证打印方法：使用本人账号密码登录学信网→查看在线验证报告→查看教育部学历证书电子注册备案表→查看→打印（一律用A4纸）。

  三、近五年高校毕业生补办存档手续须知

  为不影响考公、考编政审、档案查阅和转递，2019年至2023年高校毕业生因各种原因未及时到我中心办理存档手续的，请于近期参照应届毕业生存档须知提交资料补办。                

  四、办理档案转递（出）所需材料

  1、存档人员有效身份证件（留存复印件）;

  2、拟接收档案单位开具的调档函（商调函）;

  3、存档时签订的《流动人员人事档案保管协议书》；

  注：委托他人办理需出具：委托书（全部手写按手印）、委托人和被委托人的身份证复印件。

  五、其他服务所需材料

  1、查（借）阅档案信息：出示需查阅单位的介绍信，查阅人有效身份证件；

  2、存档证明：存档人员有效身份证件；

  3、政审：存档人员有效身份证件，派出所出具的无违法乱纪证明；

  4、后续材料：存档人员有效身份证件，档案材料原件；

  5、党员档案外借：本人有效身份证件，有效期内的党组织关系介绍信。

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